悉心耕耘 尽兴收获
--记国有房屋租赁权拍卖会
说到房屋租赁权拍卖,对于公司近几年来涉及的拍卖业务领域而言,算得上是家常便饭了,虽然操作的流程是固定的,但要做到全面和完善也有一定的难度和重点。
2018年1月,公司同时接到市财政局50处国有房屋、婺州资产经营公司28处房屋的拍租业务,从委托到公告只有三天时间,这对于80处房屋现场查勘是非常紧张的。在拍租前期工作中,最主要的就是查勘标的现场,找寻并核对标的的正确位置和范围。因为往往看标时间比较短,所有房产又分属不同的产权单位,除了核对房屋坐落、面积、租赁用途等事项,也要与产权单位电话沟通明确房屋的特殊情况及原租赁情况。公司接到委托后,立即安排人员开始马不停蹄的查勘标的现场,因为标的有些离市区较远,决定将人员分为两组进行实地查勘现状,一组走市区内,一组先走外围,通过近一天半的时间,基本查勘完所有房屋现场,汇总走访过程中出现的问题后,公司召集大家进行一次性沟通协调,并与产权方确认所有的疑惑和问题,在拟定完成拍卖公告后,通过委托方审核,如期刊登拍卖公告。因为两场拍卖会需要于同一日举行,按照以往经验,一个早上无法完成这么大体量的租赁权拍卖,最后确认通过上、下午场完成拍卖操作。
在拍卖中,因为原租户享有优先承租权,所以在拍卖开始前,作为拍卖人务必通知到原租赁使用人,告知拍卖情况。公告发布后,针对房屋的原租户,我们采用了各种方式告知对方拍卖会举办的时间、地点以及报名手续的要求等,对于在拍卖报名阶段未能及时前来的原租户进行再次电话联系确认,确保不会错过时间。
拍卖会组织的最后环节,就是确认会场和工作安排。不同于以往,这次的拍卖厅从原来的市工商局大楼搬迁至行政服务中心大楼,因为是新会场,我们在拍卖前一天前往行政服务中心确认会场内的硬件设施,包括投影、音响,座位、茶水等事项,确认完毕后才可以放心地迎接第二天的两场租赁权拍卖会。同时,公司也召集的全体员工,对拍卖会的各岗位设置相应人员,做到责任到人,确保拍卖会的正常进行。
也许在别人看来这只是组织一场平平常常的拍卖会,但是在背后,我们对每一个标的现场查勘,每一位竞买人的咨询提问,每一笔保证金的额度核对,每一份竞买报名资料的填写整理,每一块号牌的对号分配,以及每一个标的竞价资格号段的划分,都会用心、尽责地面对。正因为有了这些全面、细心、完善的准备工作,这次两场连拍的国有房屋租赁权拍卖会也得到圆满成功!
每一次的成功背后都离不开委托方的信任、竞买人的支持,更离不开操作团队自身的努力,只有悉心的耕耘才会有尽兴的收获,相信通过一次次的操作,不断的经验积累,能使我们诚泰拍卖年轻的团队在专业的道路上越走越远,也会让诚泰的发展更上一个台阶!
郑明皓